Учет операций по централизованному снабжению
Расчет с поставщиками товаров (работ, услуг) в рамках централизованного снабжения производят главные распорядители бюджетных средств. Как правило, после заключения с поставщиком товаров (работ, услуг) государственного контракта главный распорядитель направляет бюджетному учреждению (грузополучателю), которым обычно является подведомственный ему распорядитель или получатель бюджетных средств, Извещение ф. 0504805 в двух экземплярах.
Порядок отражения в бюджетном учете поставки материальных ценностей в порядке централизованного снабжения рассмотрим на примере.
Пример.
Заказчик заключил с поставщиком договор на поставку оборудования для централизованного снабжения подведомственного ему бюджетного учреждения на сумму 2 690 400 руб. (в том числе НДС - 410 400 руб.). В соответствии с договором главный распорядитель перечислил поставщику аванс в сумме 807 120 руб. (30% от суммы договора). Для того чтобы сохранить оборудование во время транспортировки, поставщик упаковал его. Стоимость упаковки составляет 5 000 руб.
Бухгалтерские записи главного распорядителя будут следующими:
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Перечислен аванс поставщику ¦ 1 206 08 560 ¦ 1 304 05 310 ¦ 807 120¦
¦ ¦Увеличение дебиторской¦Расчеты по платежам из¦ ¦
¦ ¦задолженности по¦бюджета с органами,¦ ¦
¦ ¦выданным авансам за¦организующими исполне-¦ ¦
¦ ¦приобретение основных¦ние бюджетов, по приоб-¦ ¦
¦ ¦средств ¦ретению основных¦ ¦
¦ ¦ ¦средств ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов-фактур, накладных и др.) на стоимость отправленных учреждению (грузополучателю) ценностей делаются следующие проводки:
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость основных средств,¦ 1 304 04 310 ¦ 1 302 17 730 ¦ 2 690 400¦
¦направленная бюджетополучателю ¦Внутренние расчеты меж-¦Увеличение кредиторской¦ ¦
¦ ¦ду главными распоряди-¦задолженности по приоб-¦ ¦
¦ ¦телями (распорядителя-¦ретению основных¦ ¦
¦ ¦ми) и получателями¦средств ¦ ¦
¦ ¦средств по приобретению¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость тары, в которую¦ 1 304 04 340 ¦ 1 302 20 730 ¦ 5 000¦
¦было упаковано оборудование ¦Внутренние расчеты меж-¦Увеличение кредиторской¦ ¦
¦ ¦ду главными распоряди-¦задолженности по приоб-¦ ¦
¦ ¦телями (распорядителя-¦ретению материальных¦ ¦
¦ ¦ми) и получателями¦запасов ¦ ¦
¦ ¦средств по приобретению¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных запасов ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Зачтен ранее выданный аванс ¦ 1 302 17 830 ¦ 1 206 08 660 ¦ 807 120¦
¦ ¦Уменьшение кредиторской¦Уменьшение дебиторской¦ ¦
¦ ¦задолженности по приоб-¦задолженности по выдан-¦ ¦
¦ ¦ретению основных¦ным авансам за приобре-¦ ¦
¦ ¦средств ¦тение основных средств ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Произведены расчеты с поставщиком за¦ 1 302 17 830 ¦ 1 304 05 310 ¦ 1 883 280¦
¦поставку оборудования ¦Уменьшение кредиторской¦Расчеты по платежам из¦ ¦
¦ ¦задолженности по приоб-¦бюджета с органами,¦ ¦
¦ ¦ретению основных¦организующими исполне-¦ ¦
¦ ¦средств ¦ние бюджетов по приоб-¦ ¦
¦ ¦ ¦ретению основных¦ ¦
¦ ¦ ¦средств ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Произведены расчеты с поставщиком за¦ 1 302 20 830 ¦ 1 304 05 340 ¦ 5 000¦
¦тару ¦Уменьшение кредиторской¦Расчеты по платежам из¦ ¦
¦ ¦задолженности по приоб-¦бюджета с органами,¦ ¦
¦ ¦ретению материальных¦организующими исполне-¦ ¦
¦ ¦запасов ¦ние бюджетов по приоб-¦ ¦
¦ ¦ ¦ретению материальных¦ ¦
¦ ¦ ¦запасов ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
На практике нередки случаи, когда главный распорядитель требует от бюджетного учреждения, в адрес которого были направлены материальные ценности по централизованному снабжению, выслать второй экземпляр Извещения в течение трех дней со дня получения последним этих извещений в нарушение норм Инструкции N 70н. Главный бухгалтер бюджетного учреждения (грузополучателя), поставив свою подпись на втором экземпляре Извещения, подтверждает поставку товара (оказание работ, услуг), хотя в действительности материальные ценности находятся еще в пути. В бухгалтерском учете эти материальные ценности либо никак не отражаются до их поступления, либо отражаются на счете 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути".
Однако согласно п. 244 Инструкции N 70н, получив от главного распорядителя Извещение в двух экземплярах, бюджетное учреждение (грузополучатель) следит за прибытием материальных ценностей, указанных в нем. И только после того как материальные ценности поступят и будут отражены в учете, второй экземпляр Извещения направляется главному распорядителю. Причем к Извещению (экземпляр которого остается у грузополучателя) прилагаются накладная и копия счета-фактуры.
Оприходование материальных ценностей, поступивших по централизованному снабжению, у бюджетного учреждения (грузополучателя) будет отражено такими проводками:
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Поступило оборудование в бюджетное¦ 1 106 01 310 ¦ 1 304 04 310 ¦ 2 690 400¦
¦учреждение ¦Увеличение капитальных¦Внутренние расчеты меж-¦ ¦
¦ ¦вложений в основные¦ду главными распоряди-¦ ¦
¦ ¦средства ¦телями (распорядителя-¦ ¦
¦ ¦ ¦ми) и получателями¦ ¦
¦ ¦ ¦средств по приобретению¦ ¦
¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Оприходована тара ¦ 1 105 05 340 ¦ 1 304 04 340 ¦ 5 000¦
¦ ¦Увеличение стоимости¦Внутренние расчеты меж-¦ ¦
¦ ¦прочих материальных за-¦ду главными распоряди-¦ ¦
¦ ¦пасов ¦телями (распорядителя-¦ ¦
¦ ¦ ¦ми) и получателями¦ ¦
¦ ¦ ¦средств по приобретению¦ ¦
¦ ¦ ¦материальных запасов ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
В случае если Извещение бюджетным учреждением получено, а оборудование еще в пути, следует произвести следующие бухгалтерские записи:
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость отгруженного, но не¦ 1 107 01 310 ¦ 1 304 04 310 ¦ 2 690 400¦
¦поступившего бюджетному учреждению¦Увеличение стоимости¦Внутренние расчеты меж-¦ ¦
¦(грузополучателю) оборудования ¦основных средств в пути¦ду главными распоряди-¦ ¦
¦ ¦ ¦телями (распорядителя-¦ ¦
¦ ¦ ¦ми) и получателями¦ ¦
¦ ¦ ¦средств по приобретению¦ ¦
¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость тары не поступивше-¦ 1 107 03 340 ¦ 1 304 04 340 ¦ 5 000¦
¦го оборудования ¦Увеличение стоимости¦Внутренние расчеты меж-¦ ¦
¦ ¦материалов в пути ¦ду главными распоряди-¦ ¦
¦ ¦ ¦телями (распорядителя-¦ ¦
¦ ¦ ¦ми) и получателями¦ ¦
¦ ¦ ¦средств по приобретению¦ ¦
¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражено поступление оборудования ¦ 1 106 01 310 ¦ 1 107 01 410 ¦ 2 690 400¦
¦ ¦Увеличение капитальных¦Уменьшение стоимости¦ ¦
¦ ¦вложений в основные¦основных средств в пути¦ ¦
¦ ¦средства ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражено поступление тары ¦ 1 105 05 340 ¦ 1 107 03 140 ¦ 5 000¦
¦ ¦Увеличение стоимости¦Уменьшение стоимости¦ ¦
¦ ¦прочих материальных за-¦материалов в пути ¦ ¦
¦ ¦пасов ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------