Учет операций по централизованному снабжению

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Расчет с поставщиками товаров (работ, услуг) в рамках централизованного снабжения производят главные распорядители бюджетных средств. Как правило, после заключения с поставщиком товаров (работ, услуг) государственного контракта главный распорядитель направляет бюджетному учреждению (грузополучателю), которым обычно является подведомственный ему распорядитель или получатель бюджетных средств, Извещение ф. 0504805 в двух экземплярах.

Порядок отражения в бюджетном учете поставки материальных ценностей в порядке централизованного снабжения рассмотрим на примере.

 

Пример.

Заказчик заключил с поставщиком договор на поставку оборудования для централизованного снабжения подведомственного ему бюджетного учреждения на сумму 2 690 400 руб. (в том числе НДС - 410 400 руб.). В соответствии с договором главный распорядитель перечислил поставщику аванс в сумме 807 120 руб. (30% от суммы договора). Для того чтобы сохранить оборудование во время транспортировки, поставщик упаковал его. Стоимость упаковки составляет 5 000 руб.

Бухгалтерские записи главного распорядителя будут следующими:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Перечислен аванс поставщику           ¦     1 206 08 560      ¦     1 304 05 310      ¦    807 120¦
¦                                      ¦Увеличение  дебиторской¦Расчеты по платежам  из¦           ¦
¦                                      ¦задолженности        по¦бюджета   с   органами,¦           ¦
¦                                      ¦выданным   авансам   за¦организующими  исполне-¦           ¦
¦                                      ¦приобретение   основных¦ние бюджетов, по приоб-¦           ¦
¦                                      ¦средств                ¦ретению        основных¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦средств                ¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
 

На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов-фактур, накладных и др.) на стоимость отправленных учреждению (грузополучателю) ценностей делаются следующие проводки:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость  основных  средств,¦      1 304 04 310     ¦     1 302 17 730      ¦  2 690 400¦
¦направленная бюджетополучателю        ¦Внутренние расчеты меж-¦Увеличение кредиторской¦           ¦
¦                                      ¦ду главными  распоряди-¦задолженности по приоб-¦           ¦
¦                                      ¦телями  (распорядителя-¦ретению        основных¦           ¦
¦                                      ¦ми)   и    получателями¦средств                ¦           ¦
¦                                      ¦средств по приобретению¦                       ¦           ¦
¦                                      ¦основных средств       ¦                       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена  стоимость  тары,  в  которую¦     1 304 04 340      ¦     1 302 20 730      ¦      5 000¦
¦было упаковано оборудование           ¦Внутренние расчеты меж-¦Увеличение кредиторской¦           ¦
¦                                      ¦ду главными  распоряди-¦задолженности по приоб-¦           ¦
¦                                      ¦телями  (распорядителя-¦ретению    материальных¦           ¦
¦                                      ¦ми)   и    получателями¦запасов                ¦           ¦
¦                                      ¦средств по приобретению¦                       ¦           ¦
¦                                      ¦материальных запасов   ¦                       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Зачтен ранее выданный аванс           ¦     1 302 17 830      ¦     1 206 08 660      ¦    807 120¦
¦                                      ¦Уменьшение кредиторской¦Уменьшение  дебиторской¦           ¦
¦                                      ¦задолженности по приоб-¦задолженности по выдан-¦           ¦
¦                                      ¦ретению        основных¦ным авансам за приобре-¦           ¦
¦                                      ¦средств                ¦тение основных средств ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Произведены расчеты с  поставщиком  за¦     1 302 17 830      ¦     1 304 05 310      ¦  1 883 280¦
¦поставку оборудования                 ¦Уменьшение кредиторской¦Расчеты по платежам  из¦           ¦
¦                                      ¦задолженности по приоб-¦бюджета   с   органами,¦           ¦
¦                                      ¦ретению        основных¦организующими  исполне-¦           ¦
¦                                      ¦средств                ¦ние бюджетов по  приоб-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦ретению        основных¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦средств                ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Произведены расчеты с  поставщиком  за¦     1 302 20 830      ¦     1 304 05 340      ¦      5 000¦
¦тару                                  ¦Уменьшение кредиторской¦Расчеты по платежам  из¦           ¦
¦                                      ¦задолженности по приоб-¦бюджета   с   органами,¦           ¦
¦                                      ¦ретению    материальных¦организующими  исполне-¦           ¦
¦                                      ¦запасов                ¦ние бюджетов по  приоб-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦ретению    материальных¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦запасов                ¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
 

На практике нередки случаи, когда главный распорядитель требует от бюджетного учреждения, в адрес которого были направлены материальные ценности по централизованному снабжению, выслать второй экземпляр Извещения в течение трех дней со дня получения последним этих извещений в нарушение норм Инструкции N 70н. Главный бухгалтер бюджетного учреждения (грузополучателя), поставив свою подпись на втором экземпляре Извещения, подтверждает поставку товара (оказание работ, услуг), хотя в действительности материальные ценности находятся еще в пути. В бухгалтерском учете эти материальные ценности либо никак не отражаются до их поступления, либо отражаются на счете 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути".

Однако согласно п. 244 Инструкции N 70н, получив от главного распорядителя Извещение в двух экземплярах, бюджетное учреждение (грузополучатель) следит за прибытием материальных ценностей, указанных в нем. И только после того как материальные ценности поступят и будут отражены в учете, второй экземпляр Извещения направляется главному распорядителю. Причем к Извещению (экземпляр которого остается у грузополучателя) прилагаются накладная и копия счета-фактуры.

Оприходование материальных ценностей, поступивших по централизованному снабжению, у бюджетного учреждения (грузополучателя) будет отражено такими проводками:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Поступило  оборудование  в   бюджетное¦     1 106 01 310      ¦     1 304 04 310      ¦  2 690 400¦
¦учреждение                            ¦Увеличение  капитальных¦Внутренние расчеты меж-¦           ¦
¦                                      ¦вложений   в   основные¦ду главными  распоряди-¦           ¦
¦                                      ¦средства               ¦телями  (распорядителя-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦ми)   и    получателями¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦средств по приобретению¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦основных средств       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Оприходована тара                     ¦     1 105 05 340      ¦     1 304 04 340      ¦      5 000¦
¦                                      ¦Увеличение    стоимости¦Внутренние расчеты меж-¦           ¦
¦                                      ¦прочих материальных за-¦ду главными  распоряди-¦           ¦
¦                                      ¦пасов                  ¦телями  (распорядителя-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦ми)   и    получателями¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦средств по приобретению¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦материальных запасов   ¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
 

В случае если Извещение бюджетным учреждением получено, а оборудование еще в пути, следует произвести следующие бухгалтерские записи:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость отгруженного, но не¦     1 107 01 310      ¦     1 304 04 310      ¦  2 690 400¦
¦поступившего   бюджетному   учреждению¦Увеличение    стоимости¦Внутренние расчеты меж-¦           ¦
¦(грузополучателю) оборудования        ¦основных средств в пути¦ду главными  распоряди-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦телями  (распорядителя-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦ми)   и    получателями¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦средств по приобретению¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦основных средств       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражена стоимость тары не поступивше-¦     1 107 03 340      ¦     1 304 04 340      ¦      5 000¦
¦го оборудования                       ¦Увеличение    стоимости¦Внутренние расчеты меж-¦           ¦
¦                                      ¦материалов в пути      ¦ду главными  распоряди-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦телями  (распорядителя-¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦ми)   и    получателями¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦средств по приобретению¦           ¦
¦                                      ¦                       ¦основных средств       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражено поступление оборудования     ¦     1 106 01 310      ¦     1 107 01 410      ¦  2 690 400¦
¦                                      ¦Увеличение  капитальных¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦вложений   в   основные¦основных средств в пути¦           ¦
¦                                      ¦средства               ¦                       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Отражено поступление тары             ¦     1 105 05 340      ¦     1 107 03 140      ¦      5 000¦
¦                                      ¦Увеличение    стоимости¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦прочих материальных за-¦материалов в пути      ¦           ¦
¦                                      ¦пасов                  ¦                       ¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
 

Интересное