Учет операций по обеспечению гсм

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Наличие на балансе бюджетного учреждения автотранспортных средств вызывает необходимость приобретения ГСМ, а следовательно, правильного отражения таких операций в бюджетном учете. Так, ГСМ могут приобретаться:

1. Путем закупки учреждением и заправки автомобилей через собственные заправочные пункты (данный порядок в бюджетных учреждениях применяется довольно редко ввиду отсутствия у них собственных заправочных пунктов).

2. Путем приобретения учреждением талонов на ГСМ, дающих право на заправку автомашин на сторонних пунктах заправки. Талоны выдаются под отчет водителям, а получаемые по ним ГСМ оприходуются и списываются с бюджетного учета на основании авансовых отчетов водителей с приложенными корешками талонов и путевых листов.

3. И, наконец, учреждение может заключить договор на обеспечение ГСМ непосредственно с процессинговой компанией. При этом последняя выдает на каждую автомашину учреждения специальную пластиковую карточку, дающую право на заправку в подведомственных процессинговой компании заправочных пунктах. В соответствии с договором учреждение, как правило, вносит на счет процессинговой компании определенный аванс. Ежемесячно процессинговая компания представляет учреждению данные об отпущенных по пластиковым карточкам ГСМ с детализацией по государственным номерам заправленных автомашин, а также по количеству, номенклатуре и стоимости отпущенного горючего. На основании указанных данных, а также путевых листов соответствующих автомобилей бухгалтер учреждения производит списание выданного процессинговой компании аванса и, если это необходимо, доплату на ее счет.

Порядок отражения в бюджетном учете операций по обеспечению ГСМ каждым из вышеперечисленных способов различен, поэтому ниже будет рассмотрен каждый из них.

Приобретение ГСМ отражается в бюджетном учете аналогично операциям по приобретению иных материальных запасов:

1. На стоимость полученных от поставщика ГСМ, подлежащих оплате за счет бюджетных средств (допустим, что никакие иные затраты, подлежащие включению в балансовую стоимость данных материальных запасов и предварительному аккумулированию на счете 1 106 04 340, не производились), составляются проводки:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Склад")

Кредит счета 1 302 20 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

2. На стоимость оплаченных ГСМ за счет бюджетных средств счетов поставщика:

Дебет счета 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению материальных запасов"

3. Одновременно учреждением принимаются соответствующие бюджетные обязательства:

Дебет счета 1 501 03 340 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 502 01 340 "Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения материальных запасов"

4. Заправка машин учреждения ГСМ (с детализацией по госномерам автомашин):

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Склад")

5. На основании показателей путевых листов списаны ГСМ на текущие затраты учреждения (при этом ГСМ списываются на основании данных о пробеге автомобиля по утвержденным в учреждении нормам расхода. Смазочные материалы целесообразно списывать либо сразу по мере заправки, либо в момент их замены на новые масла (второй метод более безопасен, так как уменьшается риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов). В любом случае, необходимо регламентировать порядок списания смазочных материалов в учетной политике учреждения:

Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

6. На основании показателей оформленных путевых листов произведено списание ГСМ на капитальные затраты учреждения по созданию (строительству) основных средств:

Дебет счета 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

 

Интересное