Удержания из заработной платы

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Из начисленной по различным основаниям заработной платы бюджетные учреждения, как правило, кроме налога на доходы физических лиц (НДФЛ), производят удержания профсоюзных взносов, не возвращенных вовремя подотчетных сумм, а также установленных к взысканию сумм материального ущерба и алиментов. В Плане счетов бюджетного учета, помимо счетов для отражения возникновения кредиторской задолженности учреждения по вышеперечисленным удержаниям из заработной платы, предусмотрен отдельный счет 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из заработной платы". По каждому виду удержаний из заработной платы организуется отдельный аналитический учет, в связи с этим возникает вопрос: в кредите какого счета бюджетного учета следует отражать суммы тех или иных удержаний из оплаты труда? Порядок отражения различных удержаний в бюджетном учете определен п. 198 Инструкции N 70н.

1. Удержания НДФЛ из заработной платы, начисленной в соответствии с трудовыми договорами, отражаются проводкой:

Дебет счета 1 302 01 830 Кредит счета 1 303 01 730 (то есть уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда показывается в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по НДФЛ).

2. Удержания из заработной платы невозвращенных в срок подотчетных сумм отражаются проводкой:

Дебет счета 1 302 01 830 Кредит счета 1 208 хх 660 (то есть уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда показывается в корреспонденции с уменьшением дебиторской задолженности подотчетных лиц).

3. Отражение операций по удержанию из заработной платы всех остальных платежей (профсоюзных взносов, сумм материального ущерба, алиментов и т.п.) осуществляется проводкой:

Дебет счета 1 302 01 830 Кредит счета 1 304 03 730 (то есть уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда показывается в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы). Для этого на данном счете организуется аналитический учет по видам удержаний.

Отражение в бюджетном учете удержаний из заработной платы, начисленной по другим основаниям, осуществляется аналогично изложенному порядку.

 

Пример.

Из сумм начисленной в предыдущем примере заработной платы произведены следующие удержания:

а) налог на доходы физических лиц:

- штатным работникам (в том числе выполняющим работы по созданию основных средств) - на общую сумму 150 000 руб.;

- работнику, выполняющему работы по ремонту помещений, - на общую сумму 130 руб.;

б) неиспользованные и не сданные в срок в кассу штатными работниками выданные на закупки материальных запасов подотчетные суммы - на общую сумму 300 руб.;

в) профсоюзные взносы - на общую сумму 30 000 руб.;

г) начисленные на заработную плату штатных работников алименты - на общую сумму 500 руб.

В бюджетном учете делаются следующие проводки:

 
-------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-------------¬
¦        Содержание операции         ¦         Дебет         ¦         Кредит        ¦ Сумма, руб. ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Удержан налог на  доходы  физических¦                       ¦                       ¦             ¦
¦лиц:                                ¦                       ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦- с    заработной    платы   штатных¦      1 302 01 830     ¦     1 303 01 730      ¦   150 000   ¦
¦работников                          ¦Увеличение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦                                    ¦задолженности  по удер-¦задолженности по налогу¦             ¦
¦                                    ¦жаниям   из  заработной¦на доходы физических   ¦             ¦
¦                                    ¦платы                  ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦-  с  вознаграждения  работнику   по¦      1 302 06 830     ¦      1 303 01 730     ¦     130     ¦
¦договору подряда                    ¦Уменьшение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦                                    ¦задолженности по оплате¦задолженности по налогу¦             ¦
¦                                    ¦услуг   по   содержанию¦на  доходы   физических¦             ¦
¦                                    ¦имущества              ¦лиц                    ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Удержаны  неиспользованные  штатными¦      1 302 01 830     ¦      1 208 14 660     ¦     300     ¦
¦работниками и не сданные  в  срок  в¦Уменьшение кредиторской¦Уменьшение  дебиторской¦             ¦
¦кассу учреждения подотчетные  суммы,¦задолженности по оплате¦задолженности подотчет-¦             ¦
¦выданные  на  закупку   материальных¦труда                  ¦ных лиц по приобретению¦             ¦
¦запасов                             ¦                       ¦материалов             ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Удержаны начисленные  на  заработную¦      1 302 01 830     ¦     1 304 03 730      ¦    30 000   ¦
¦плату штатных работников профсоюзные¦Увеличение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦взносы*(1)                          ¦задолженности  по удер-¦задолженности по  удер-¦             ¦
¦                                    ¦жаниям   из  заработной¦жаниям   из  заработной¦             ¦
¦                                    ¦платы                  ¦платы                  ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Удержаны начисленные  на  заработную¦      1 302 01 830     ¦     1 304 03 730      ¦     500     ¦
¦плату  штатных   работников  алимен-¦Увеличение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦ты*(1)                              ¦задолженности  по удер-¦задолженности по  удер-¦             ¦
¦                                    ¦жаниям   из  заработной¦жаниям   из  заработной¦             ¦
¦                                    ¦платы                  ¦платы                  ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦*(1) При формировании последних двух проводок на счете 1 304  03  000  организуется  аналитический¦
¦учет видов удержаний, в том числе по профсоюзным взносам и алиментам.                             ¦
L---------------------------------------------------------------------------------------------------
 

Интересное