Начисление и выплата пособий по социальному страхованию
В связи с тем, что затраты учреждения на выплату пособий за первые два дня временной нетрудоспособности работников относятся на ту же статью, что и заработная плата, указанные затраты целесообразно перенести с кредиторской задолженности по начисленным пособиям на кредиторскую задолженность по выплате заработной платы. Учитывая вышеизложенное, операции по начислению пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.п. (за счет бюджетных средств) следует отражать в следующем порядке:
Дебет счета 1 401 01 211 Кредит счета 1 302 13 730 - на сумму пособий за первые два дня временной нетрудоспособности, подлежащих выплате за счет средств учреждения;
Дебет счета 1 302 13 830 Кредит счета 1 302 01 730 - одновременно сумма выплаченного за счет учреждения пособий включается в фонд оплаты труда;
Дебет счета 1 303 02 830 Кредит счета 1 302 13 730 - на сумму пособий, подлежащих выплате за счет средств ФСС.
Поскольку в Инструкции N 70н регламентирован порядок отражения в бюджетном учете операций по начислению пособий за счет средств ФСС, альтернативным вариантом отражения оплаты первых двух дней временной нетрудоспособности работников за счет средств бюджетного учреждения может быть следующая проводка:
Дебет счета 1 401 01 211 Кредит счета 1 302 01 730. При этом начисленное пособие классифицируется не как пособие по социальному страхованию, а как дополнительный вид оплаты труда. Применение того или иного варианта, по нашему мнению, должно быть регламентировано соответствующим нормативным документом организации.
Пример.
В медицинском научном центре в январе 2005 г. за счет бюджетных средств сотрудникам начислены пособия по временной нетрудоспособности (ПВН), в том числе:
- за первые 2 дня нетрудоспособности - на общую сумму 1 000 руб.;
- за следующие дни нетрудоспособности - на общую сумму 5 000 руб.
В бюджетном учете учреждения делаются следующие проводки:
-------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Начислены пособия по временной¦ 1 401 01 211 ¦ 1 302 13 730 ¦ 1 000 ¦
¦нетрудоспособности за первые 2 дня ¦Расходы по оплате труда¦Увеличение кредиторской¦ ¦
¦ ¦ ¦задолженности по со-¦ ¦
¦ ¦ ¦циальному страхованию ¦ ¦
¦ ¦ ¦населения ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Начисленные за первые два дня суммы¦ 1 302 13 830 ¦ 1 302 01 730 ¦ 1 000 ¦
¦пособия по временной нетрудоспособ-¦Уменьшение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦ ¦
¦ности включены в фонд оплаты труда¦задолженности по со-¦задолженности по оплате¦ ¦
¦сотрудников ¦циальному страхованию¦труда ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Начислены пособия по временной¦ 1 303 02 830 ¦ 1 302 13 730 ¦ 5 000 ¦
¦нетрудоспособности за следующие дни¦Уменьшение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦ ¦
¦временной нетрудоспособности ¦задолженности по едино-¦задолженности по со-¦ ¦
¦ ¦му социальному налогу и¦циальному страхованию ¦ ¦
¦ ¦страховым взносам на¦населения ¦ ¦
¦ ¦обязательное пенсионное¦ ¦ ¦
¦ ¦страхование в РФ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Выплачены полученные с лицевого¦ ¦ ¦ ¦
¦счета в кассу учреждения суммы¦ ¦ ¦ ¦
¦пособий по временной нетрудоспособ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ности: ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦- в части пособий за счет средств¦ 1 302 01 830 ¦ 1 201 04 610 ¦ 1 000 ¦
¦учреждения ¦Уменьшение кредиторской¦Выбытия из кассы ¦ ¦
¦ ¦задолженности по оплате¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦- в части пособий за счет средств¦ 1 302 13 830 ¦ 1 201 04 610 ¦ 5 000 ¦
¦ФСС ¦Уменьшение кредиторской¦Выбытия из кассы ¦ ¦
¦ ¦задолженности по со-¦ ¦ ¦
¦ ¦циальному страхованию¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-----------------------+-----------------------+--------------