Начисление и выплата пособий по социальному страхованию

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

В связи с тем, что затраты учреждения на выплату пособий за первые два дня временной нетрудоспособности работников относятся на ту же статью, что и заработная плата, указанные затраты целесообразно перенести с кредиторской задолженности по начисленным пособиям на кредиторскую задолженность по выплате заработной платы. Учитывая вышеизложенное, операции по начислению пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.п. (за счет бюджетных средств) следует отражать в следующем порядке:

Дебет счета 1 401 01 211 Кредит счета 1 302 13 730 - на сумму пособий за первые два дня временной нетрудоспособности, подлежащих выплате за счет средств учреждения;

Дебет счета 1 302 13 830 Кредит счета 1 302 01 730 - одновременно сумма выплаченного за счет учреждения пособий включается в фонд оплаты труда;

Дебет счета 1 303 02 830 Кредит счета 1 302 13 730 - на сумму пособий, подлежащих выплате за счет средств ФСС.

Поскольку в Инструкции N 70н регламентирован порядок отражения в бюджетном учете операций по начислению пособий за счет средств ФСС, альтернативным вариантом отражения оплаты первых двух дней временной нетрудоспособности работников за счет средств бюджетного учреждения может быть следующая проводка:

Дебет счета 1 401 01 211 Кредит счета 1 302 01 730. При этом начисленное пособие классифицируется не как пособие по социальному страхованию, а как дополнительный вид оплаты труда. Применение того или иного варианта, по нашему мнению, должно быть регламентировано соответствующим нормативным документом организации.

 

Пример.

В медицинском научном центре в январе 2005 г. за счет бюджетных средств сотрудникам начислены пособия по временной нетрудоспособности (ПВН), в том числе:

- за первые 2 дня нетрудоспособности - на общую сумму 1 000 руб.;

- за следующие дни нетрудоспособности - на общую сумму 5 000 руб.

В бюджетном учете учреждения делаются следующие проводки:

 
-------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-------------¬
¦        Содержание операции         ¦         Дебет         ¦         Кредит        ¦ Сумма, руб. ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Начислены   пособия   по   временной¦     1 401 01 211      ¦     1 302 13 730      ¦    1 000    ¦
¦нетрудоспособности за первые 2 дня  ¦Расходы по оплате труда¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦задолженности   по  со-¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦циальному  страхованию ¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦населения              ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Начисленные за первые два дня  суммы¦       1 302 13 830    ¦     1 302 01 730      ¦    1 000    ¦
¦пособия  по временной нетрудоспособ-¦Уменьшение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦ности включены  в  фонд оплаты труда¦задолженности   по  со-¦задолженности по оплате¦             ¦
¦сотрудников                         ¦циальному   страхованию¦труда                  ¦             ¦
¦                                    ¦населения              ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Начислены   пособия   по   временной¦      1 303 02 830     ¦     1 302 13 730      ¦    5 000    ¦
¦нетрудоспособности за следующие  дни¦Уменьшение кредиторской¦Увеличение кредиторской¦             ¦
¦временной нетрудоспособности        ¦задолженности по едино-¦задолженности   по  со-¦             ¦
¦                                    ¦му социальному налогу и¦циальному  страхованию ¦             ¦
¦                                    ¦страховым   взносам  на¦населения              ¦             ¦
¦                                    ¦обязательное пенсионное¦                       ¦             ¦
¦                                    ¦страхование в РФ       ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Выплачены  полученные   с   лицевого¦                       ¦                       ¦             ¦
¦счета  в  кассу   учреждения   суммы¦                       ¦                       ¦             ¦
¦пособий  по временной нетрудоспособ-¦                       ¦                       ¦             ¦
¦ности:                              ¦                       ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦- в части пособий  за  счет  средств¦      1 302 01 830     ¦      1 201 04 610     ¦    1 000    ¦
¦учреждения                          ¦Уменьшение кредиторской¦Выбытия из кассы       ¦             ¦
¦                                    ¦задолженности по оплате¦                       ¦             ¦
¦                                    ¦труда                  ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦- в части пособий  за  счет  средств¦       1 302 13 830    ¦      1 201 04 610     ¦    5 000    ¦
¦ФСС                                 ¦Уменьшение кредиторской¦Выбытия из кассы       ¦             ¦
¦                                    ¦задолженности   по  со-¦                       ¦             ¦
¦                                    ¦циальному   страхованию¦                       ¦             ¦
¦                                    ¦населения              ¦                       ¦             ¦
L------------------------------------+-----------------------+-----------------------+--------------
 

Интересное