Особенности учета расчетовс подотчетными лицами

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

С введением в действие новой Инструкции N 70н изменился порядок учета и оформления результатов авансов, выданных подотчетным лицам. Если ранее, в соответствии с Инструкцией N 107н, применялась мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета, то после вступления в силу Инструкции N 70н используются регистры бюджетного учета. В приведенной таблице можно увидеть, в чем состоит отличие порядка ведения учета расчетов с подотчетными лицами по той и другой инструкции.

 
-----------------------------T----------------------------------T----------------------------------¬
¦        Объекты учета       ¦         Инструкция N 70н         ¦          Инструкция N 107н       ¦         ¦
¦                            ¦                                  ¦                                  ¦
+----------------------------+----------------------------------+----------------------------------+
¦Расчеты с подотчетными лица-¦Журнал  операций расчетов c подот-¦Мемориальный  ордер  N  8 (накопи-¦
¦ми в учреждении             ¦четными лицами                    ¦тельная  ведомость  по  расчетам с¦
¦                            ¦                                  ¦подотчетными лицами  ф. 386)      ¦
L----------------------------+----------------------------------+-----------------------------------
 

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (утвержден Приказом Минфина РФ N 123н) применяется для отражения движения средств по счету "Расчеты с подотчетными лицами на основании авансовых отчетов, приходных и расходных ордеров". По каждой строке графы "Наименование показателя" журнала записывается фамилия подотчетного лица, сумма выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса. При отражении сумм в иностранной валюте в следующей строке показывается сумма в рублях, при этом в графе "Наименование показателя" производится запись: "в рублевом эквиваленте". В Главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в журнале операций по счету "Касса".

Основное отличие в учете расчетов с подотчетными лицами заключается в том, что по Инструкции N 70н учет ведется по отдельным счетам, в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать расходование денежных средств. В Инструкции N 107н разделения по субсчету 160 не предусматривалось. Изменилась и форма отчета по израсходованным суммам. Ранее о расходовании авансовых сумм подотчетные лица представляли авансовый отчет по форме 286. С введением в действие Инструкции N 70н бюджетным учреждениям для оформления отчета следует руководствоваться Приказом Минфина РФ N 123н, которым утверждена форма авансового отчета для бюджетных учреждений. Данный приказ вступает в силу с момента опубликования, а до этого следует руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.01 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" (далее - Постановление N 55).

 

Интересное