Организация расчетов с подотчетными лицами

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций при выдаче денежных средств под отчет необходимо соблюсти три условия:

- денежные средства под отчет выдаются на основании распоряжения руководителя учреждения только лицам, работающим в данном учреждении;

- передача полученных подотчетных сумм одним работником другому запрещается;

- при имеющейся задолженности за подотчетным лицом по ранее выданному авансу выдача новых денежных средств под отчет не допускается.

Пунктом 157 Инструкции N 70н предусмотрено, что для получения денежных средств под отчет работник должен написать заявление с указанием назначения аванса и срока, на который выдаются денежные средства. В заявлении о выдаче денежных средств под отчет работник бухгалтерии делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по ранее выданному авансу (представлен отчет о его расходовании, и остаток денежных средств сдан в кассу).

Выдача денежных средств под отчет производится из кассы бюджетного учреждения по расходным кассовым ордерам формы 0310002, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций установлено, что после расходования денежных средств подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней составляет авансовый отчет, к которому прилагает все документы, подтверждающие произведенные расходы. Остаток неиспользованного аванса следует внести в кассу учреждения также в течение трех рабочих дней после произведенных расходов.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ, если подотчетное лицо не представило авансовый отчет в установленные сроки или не возвратило остаток аванса в кассу, бюджетное учреждение вправе удержать сумму задолженности из заработной платы подотчетного лица, получившего аванс.

В новой системе бюджетного учета расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", который является аналогом субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами". Учет организован в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления (КСОГУ) по следующим аналитическим счетам:

0 208 01 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда"

0 208 02 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи"

0 208 03 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг"

0 208 04 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг"

0 208 05 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом"

0 208 06 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию имущества"

0 208 07 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг"

0 208 08 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальному страхованию населения"

0 208 09 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению"

0 208 10 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате социальных пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления"

0 208 11 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов"

0 208 12 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств"

0 208 13 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов"

0 208 14 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов"

0 208 15 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению ценных бумаг"

0 208 16 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале"

Счета 0 208 01 000 и 0 208 08 000 предназначены для выплаты начисленной заработной платы и пособий через раздатчиков, для оплаты суточных.

Счета 0 208 02 000, 0 208 03 000, 0 208 04 000, 0 208 05 000, 0 209 06 000, 0 208 07 000 применяются для оплаты услуг в тех случаях, когда по заключенным договорам предусмотрена оплата наличными денежными средствами. Кроме того, по счету 0 208 07 000 оплачиваются расходы по проживанию в командировке.

Счет 0 208 10 000 предназначен для выплаты социальных пособий.

Счет 0 208 11 000 используется для оплаты расходов, для учета которых Планом счетов бюджетного учета не предусмотрено открытие отдельных аналитических счетов (оплата труда работников, не состоящих в штате бюджетного учреждения, и т.д.).

Счета 0 208 12 000 и 0 208 13 000 предназначены для учета оплаты основных средств и нематериальных активов, а также учета работ по их доставке и установке подотчетными лицами. Произведенные расходы списываются на счета учета капитальных вложений.

Выдача денежных средств под отчет производится при наличии выделенных бюджетных средств в пределах лимитов по статьям Экономической классификации расходов (ЭКР).

 

Интересное