Общие положения о специальной и форменной одежде

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Прежде всего, разберемся с терминами и понятиями.

Специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников организации.

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Форменная одежда - это комплект одежды, предназначенный для отражения специфики деятельности того или иного предприятия, ношение которого предопределено либо ведомственными распорядительными документами, либо целями представительского характера.

Форменная одежда (обмундирование) выдается отдельным категориям работников в соответствии с законодательством Российской Федерации. Например, постановлением Совета Министров СССР от 14.03.1989 N 228 "О форменной одежде для личного состава железнодорожного транспорта" было принято предложение МПС СССР, согласованное с Минфином СССР и Минюстом СССР, о предоставлении министру путей сообщения СССР права утверждать:

перечень должностей работников железнодорожного транспорта, дающих право на ношение форменной одежды и знаков различия;

нормы и сроки носки форменной одежды, получаемой бесплатно или на льготных условиях;

категории работников, которым форменная одежда выдается бесплатно или со скидкой в пределах установленных министерству лимитов и нормативов.

Аналогичные постановления были приняты и по другим министерствам и ведомствам.

Иногда предпринимаются попытки уравнять статус спецодежды со статусом форменной одежды.

Регламент оборота специальной одежды установлен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 18 декабря 1998 г. N 51 "Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты", в соответствии с которым выдаваемые рабочим и служащим специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты должны обеспечивать безопасность труда.

Выдача форменного обмундирования преследует иные цели, в частности, в частных охранных предприятиях экипировка в форменную одежду, образцы которой согласованы с органами МВД РФ, призвана выделить в скоплении людей присутствие частного охранника, имеющего оружие. Обязательное ношение форменного обмундирования частными охранниками, установленное на территории Москвы, изначально ориентировано на визуальное выявление представителей предприятий с особыми уставными задачами, которые могут иметь при себе служебное оружие.

Форменная экипировка работников ресторанов предполагает создание некоего стиля заведения.

Требованиями Государственного стандарта Российской Федерации "Общественное питание. Классификация предприятий" (ГОСТ Р 50762-95) предусмотрено для определенных типов предприятий общественного питания обязательное наличие форменной одежды. Так, в соответствии с приложением 4 "Требования к методам обслуживания потребителей, форменной одежде, обуви, музыкальному обслуживанию для предприятий различных типов и классов" к указанному документу обязательным является наличие форменной одежды с эмблемой предприятия и обуви.

Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.97 г. N 490 (в ред. от 15.09.2000 г.) "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации", определено, что перечень и качество предоставляемых гостиницей услуг должны соответствовать требованиям присвоенной ей категории.

Требованиями к гостиницам различных категорий Государственного стандарта Российской Федерации "Туристско-экскурсионное обслуживание. Классификация гостиниц" (ГОСТ Р 50645-94) предусмотрено для определенных категорий гостиниц обязательное наличие форменной одежды.

Таким образом, предприятия сферы общественного питания соответствующих типов, а также гостиницы соответствующих категорий могут уменьшать полученные доходы на сумму расходов по приобретению выдаваемой бесплатно в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации форменной одежды.

В связи с этим нет оснований для применения тех или иных норм, предписанных для оборота в эксплуатации спецодежды, по отношению к форменному обмундированию.

Форменную одежду получают либо бесплатно, либо она выдается с частичной или полной оплатой стоимости.

Форменная одежда, как и специальная одежда, подразделяется на летнюю и зимнюю. В то же время, форменная одежда может быть различных видов. К примеру, Минсельхозпрод России для работников госсеминспекций установил следующие вариации формы одежды:

- представительская (выходная - при получении государственных наград; в дни праздников; на торжественных или юбилейных заседаниях; на официальных приемах);

- повседневная (при исполнении служебных обязанностей и в свободное от службы время);

- специальная (при исполнении служебных обязанностей в особых условиях).

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной одежды, определяется организацией исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики.

Предприятие может разработать собственные нормы выдачи и сроков полезного использования форменного обмундирования, поскольку они отсутствуют в действующих законодательных актах, и ввести их в действие внутренними распорядительными документами.

Таким образом, в тех случаях, когда не только нормативными, но иными актами установлено ношение форменного обмундирования, что, собственно, подтверждает отсутствие частного волеизъявления конкретного предприятия, для того чтобы исключить налоговые споры в отношении форменного обмундирования, предприятие должно разработать внутреннее Положение о форменном обмундировании, в котором установить сроки его ношения, порядок выдачи и возврата предприятию при увольнении сотрудника. Кроме того, в контрактах с работниками должна быть оговорена обязанность администрации организации обеспечивать их бесплатным форменным обмундированием для осуществления функциональных обязанностей.

Если форменное обмундирование выдается на объект, в отдел, или иное подразделение, в последних должны вестись журналы выдачи и сдачи формы по окончании смены. Кроме того, в бухгалтерии должны вестись личные карточки учета форменной одежды.

Расходы организации по ремонту и чистке, стирке специальной одежды включаются в расходы по обычным видам деятельности.

При принятии форменной или специальной одежды (обуви) к бухгалтерскому учету на них распространяются нормы:

1. Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н.

2. Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 N 26н.

3. Приказ Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды".

 

Интересное