Оприходование специальной и форменной одежды

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

И специальная, и форменная одежда фактически представляют собой предметы труда. Причем срок эксплуатации таких предметов может быть как в пределах одного года, так и более 12 месяцев. Соответственно у бухгалтеров сразу возникает вопрос, как их отражать в учете: в качестве основных средств или материально-производственных запасов?

Руководствуясь действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01), логично было бы предположить, что специальная и форменная одежда со сроком эксплуатации менее одного года должна учитываться в составе материально-производственных запасов (МПЗ), а более 12 месяцев - в качестве основных средств. Косвенно эту позицию подтвердил и Минфин России, разрешив предприятиям включать спецодежду в состав основных средств по правилам ПБУ 6/01 (письмо Минфина России от 12.05.2003 г. N 16-00-14/159 "Об отнесении стоимости спецодежды на затраты производства").

В то же время п. 50 Положения по ведению бухгалтерского учета определено, что специальная одежда, специальная обувь, а также форменная одежда не относятся к основным средствам и учитываются в организациях в составе средств в обороте.

Следовательно, предприятия торговли и общепита могут сами выбирать метод учета специальной и форменной одежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев (в составе МПЗ или основных средств), зафиксировав его в своей учетной политике по бухгалтерскому учету.

Поступление специальной и форменной одежды в организации торговли и общепита может производиться путем ее приобретения, изготовления, безвозмездного получения (дарения), взноса в уставный капитал или иным предусмотренным законодательством путем.

Рассмотрим наиболее распространенный способ поступления - приобретение такого имущества за плату. При этом, поскольку порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением специальной и форменной одежды, одинаков, в качестве примера будем использовать только спецодежду.

Если согласно учетной политике по бухгалтерскому учету спецодежда сроком эксплуатации более одного года отражается в организации в составе основных средств, то ее оприходование производится на основании приемо-сдаточных документов, полученных от продавца (накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.). При этом все затраты, связанные с приобретением спецодежды, предварительно собираются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (Инструкция по применению Плана счетов). При передаче спецодежды в эксплуатацию данные затраты будут формировать ее первоначальную стоимость как объекта основных средств (п. 6 ПБУ 6/01).

В этом случае ввод спецодежды в эксплуатацию оформляется типовым унифицированным документом - Актом о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. N 7.

 

Пример 1

Организация розничной торговли приобрела комплект утепленной спецодежды для торговли на открытом воздухе в зимнее время стоимостью 4720 руб. (в том числе НДС 18% - 720 руб.). При этом данный комплект пришлось доработать (дополнительно утеплить и частично перешить). Стоимость этой работы (выполненной сторонней швейной мастерской) составила 1180 руб. (включая НДС 18% - 180 руб.).

Предположим, срок эксплуатации такой спецодежды установлен на предприятии в течение 2 лет (24 месяца). Согласно учетной политике торговой организации по бухгалтерскому учету такое имущество должно учитываться в составе основных средств.

В бухгалтерском учете поступление данного имущества отразится проводками.

 
--------------------------------------------T-----------------T-----------------T------------------¬
¦           Содержание операции             ¦    Дебет счета  ¦   Кредит счета  ¦    Сумма, руб.   ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦1. Получен комплект спецодежды от  продавца¦        08       ¦        60       ¦        4000      ¦
¦(без учета НДС): (4720 руб. - 720 руб.)    ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦2. Отражен в  учете  НДС  по  приобретенной¦        19       ¦        60       ¦         720      ¦
¦спецодежде                                 ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦3. Выполнены работы по перешиву  спецодежды¦        08       ¦        60       ¦        1000      ¦
¦(без учета НДС): (1180 руб. - 180 руб.)    ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦4.  Отражен  в  учете  НДС  по  выполненным¦        19       ¦        60       ¦         180      ¦
¦работам                                    ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦5. Принят к вычету НДС, уплаченный продавцу¦       68,       ¦        19       ¦         900      ¦
¦и  за  выполненные   работы   по   перешиву¦субсчет  "Расчеты¦                 ¦                  ¦
¦спецодежды: (720 руб. + 180 руб.)          ¦по НДС"          ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦6.  Спецодежда  введена  в  эксплуатацию  в¦       01        ¦        08       ¦       5000       ¦
¦качестве объекта  основных  средств:  (4000¦                 ¦                 ¦                  ¦
¦руб. + 1000 руб.)                          ¦                 ¦                 ¦                  ¦
L-------------------------------------------+-----------------+-----------------+-------------------
 

При поступлении спецодежды в качестве МПЗ основанием для оприходования ее на склад также будут служить приемо-сдаточные документы, полученные от продавца.

Если спецодежда изготовлена силами самой организации, то по окончании работ оформляется Акт выполненных работ по изготовлению специальной одежды, форма которого приведена в Приложении к Методическим указаниям по учету спецодежды.

При этом в любом случае при оприходовании спецодежды на склад необходимо оформить еще Приходный ордер формы N М-4, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. N 71а.

Тогда в бухгалтерском учете приобретение спецодежды будет отражаться на счете 10 "Материалы" (как МПЗ на складе) по фактической себестоимости (Инструкция по применению Плана счетов) (п. 5 ПБУ 5/01). При этом фактическая ее себестоимость будет складываться из всех фактических затрат на приобретение спецодежды и доведения ее до состояния, пригодного к использованию (п. 6 ПБУ 5/01, п. 11 Методических указаний по учету спецодежды).

 

Пример 2

Используя данные примера 1, предположим, что учетной политикой торговой организации по бухгалтерскому учету предусмотрено отражение всей спецодежды (независимо от срока службы) в качестве МПЗ.

В этой ситуации в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки.

 
--------------------------------------------T-----------------T-----------------T------------------¬
¦           Содержание операции             ¦    Дебет счета  ¦   Кредит счета  ¦    Сумма, руб.   ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦1. Получен комплект спецодежды от  продавца¦        10       ¦        60       ¦       4000       ¦
¦(без учета НДС): (4720 руб. - 720 руб.)    ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦2. Отражен в  учете  НДС  по  приобретенной¦        19       ¦        60       ¦        720       ¦
¦спецодежде                                 ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦3. Выполнены работы по перешиву  спецодежды¦        10       ¦        60       ¦       1000       ¦
¦(без учета НДС): (1180 руб. - 180 руб.)    ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦4.  Отражен  в  учете  НДС  по  выполненным¦        19       ¦        60       ¦        180       ¦
¦работам                                    ¦                 ¦                 ¦                  ¦
+-------------------------------------------+-----------------+-----------------+------------------+
¦5. Принят к вычету НДС, уплаченный продавцу¦       68,       ¦        19       ¦        900       ¦
¦и  за  выполненные   работы   по   перешиву¦субсчет  "Расчеты¦                 ¦                  ¦
¦спецодежды: (720 руб. + 180 руб.)          ¦по НДС"          ¦                 ¦                  ¦
L-------------------------------------------+-----------------+-----------------+-------------------
 

Фактическая себестоимость спецодежды в примере будет составлять 5000 руб. (4000 руб. + 1000 руб.).

 

Интересное