Доверенность N 11на представление интересов фирмы в отношениях с налоговыми орга

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 
 г. Москва
             Двадцать второе марта две тысячи четвертого года
 
Закрытое  акционерное  общество  "Актив"  в  лице генерального  директора
Васильева А.И., действующего  на  основании  Устава,  в   соответствии со
--------------
статьей 29 Налогового кодекса  РФ  доверяет  аудитору  Игорю  Михайловичу
 
                                                      -------------------
Николаеву паспорт N 45 03 108713, выдан ОВД "Тульское" г. Москвы  15  мая
---------         --------------        ---------------------------------
2002 года, проживающему по адресу: 115345, г. Москва, ул. Малая  Бронная,
---------                          -------------------------------------
д. 11, кв. 45,  представлять  его  интересы  в  отношениях  c  налоговыми
-------------
органами.
 
В  целях  выполнения  этого  поручения  Николаеву  И.М.   предоставляются
следующие права:
- представлять интересы ЗАО "Актив" в налоговых органах по всем вопросам,
связанным с данным поручением;
- представлять в налоговые органы декларации ЗАО "Актив";
- получать и передавать документы;
- вести переписку во исполнение данного поручения;
-  расписываться  и  совершать  иные  законные  действия,   связанные   с
выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность действительна до 23 марта 2006 года.
 
Образец подписи Николаева И.М.     Николаев        удостоверяю.
 
Генеральный директор
ЗАО "Актив"                        Васильев        /Васильев А.И./
 

Если вы не хотите стоять в очередях или просто не успеваете в инспекцию, отчетность можно отправить по почте. В этом случае датой сдачи отчетности будет дата, проставленная на почтовой квитанции. Считается, что документы поданы вовремя, если ее сдали на почту до 24.00 последнего дня, установленного для ее представления (ст. 6.1 НК РФ).

Очень часто налоговики неправомерно отказываются принимать отчетность (например, если они считают, что в отчетности допущены ошибки). Этого также можно избежать, если воспользоваться почтой. Подтверждением того, что вы вовремя сдали документы, будет служить почтовая квитанция.

Сразу отметим, что вы можете воспользоваться услугами не только государственной почты. В России существует довольно много негосударственных операторов почтовой связи, главное - чтобы у них была лицензия Минсвязи России.

Отправить отчетность по почте вы можете:

- заказным письмом (доставляется непосредственно адресату, то есть в нашем случае - в налоговую инспекцию);

- ценным письмом (письмо не доставляется адресату, а "ждет" его на почте, другими словами, ценные письма работники налоговой инспекции должны будут сами забирать с почты).

Обратите внимание: надежнее оформить заказное письмо с уведомлением. В этом случае почта сообщит вам, когда и кому вручено ваше письмо. Таким образом, вы будете знать, дошло ваше письмо до налоговой инспекции или нет. Уведомление также будет служить доказательством того, что вы действительно отправляли отчетность, а налоговая ее получила.

В статье 80 Налогового кодекса РФ написано, что отправлять отчетность почтой нужно с описью вложений.

При этом на почте опись составляют и заверяют только для ценных писем (п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. N 725).

Итак, складывается такая ситуация: Налоговый кодекс РФ требует, чтобы письмо было отправлено с описью вложения. Это возможно только для ценных писем. При этом, если вы отправите отчетность ценным письмом с описью вложений, налоговики должны будут забрать это письмо с почты, что маловероятно. Следовательно, использовать ценные письма можно, только если вы уверены в том, что работники вашей инспекции забирают с почты корреспонденцию.

Если вы отправите отчетность заказным письмом, на почте не оформят опись. Однако в статье 80 Налогового кодекса РФ не указано, что опись нужно оформлять и заверять на почте. Поэтому вы можете составить опись самостоятельно. Не забудьте, что она должна быть заверена печатью фирмы и подписью главного бухгалтера.

Проблемы могут возникнуть, если налоговая инспекция не получит отчетность (например, если письмо потеряется). В этом случае инспекция может попытаться оштрафовать фирму и ее руководителя или главного бухгалтера (ст. 119 НК РФ, ст. 15.6 КоАП РФ).

Чтобы этого избежать, вам придется доказывать, что вы действительно отправили отчетность и сделали это вовремя. Для этого вы можете представить почтовую квитанцию и уведомление о том, что ваше письмо доставлено по назначению. Чтобы доказать, что вы вложили в письмо все документы, представьте заверенную печатью вашей фирмы опись или заверенный на почте список отправлений.

Таким образом, перечень документов, подтверждающих, что вы действительно отправляли все необходимые декларации, зависит от конкретной налоговой инспекции: возможно, что хватит и почтовой квитанции, а может быть, налоговики потребуют представить заверенную опись. Если платить штрафы вы не хотите, обращайтесь в суд.

Как правило, в таких ситуациях суд встает на сторону предприятий (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 декабря 2000 г. N КА-А40/5808-00, постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 1 октября 2001 г. N А19-5928/01-33-Ф02-2289/01-С1).

Вы также можете воспользоваться ускоренной экспресс-почтой. Это будет стоить дороже, но в этом случае на почте оформят опись вложений, а ваше письмо будет доставлено прямо в инспекцию.

Иногда требуется, чтобы на балансе стояла отметка налоговой инспекции (например, чтобы получить кредит, нужно представить в банк баланс с такой отметкой). Здесь возможны два варианта:

1. Заверить нужные документы в налоговой. Для этого следует принести в инспекцию почтовую квитанцию и опись (если есть), которые послужат доказательством того, что вы действительно отправляли полный пакет документов.

2. Представить (например, в банк) незаверенную копию нужного документа и почтовую квитанцию. Другими словами, вместо штампа налоговой на документе вы представите почтовую справку.

Послать отчетность можно и по электронной почте. Это возможно, если у вас и в вашей инспекции есть необходимое оборудование и программное обеспечение.

Обратите внимание: если отчетность будет отправлена в электронном виде, подавать ее на бумажном носителе вы не обязаны.

Чтобы переслать отчетность, вам нужно заключить договор с оператором связи, который предоставит вам электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и специальное программное обеспечение.

С помощью этих программ нужно подготовить отчетность, подписать ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выслать в адрес вашей инспекции. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки налоговая должна выслать вам:

- квитанцию о приеме отчетности;

- протокол входного контроля отчетности.

Протокол входного контроля нужно заверить ЭЦП и отправить обратно. Если в протоколе содержится информация о том, что отчетность не прошла входной контроль, нужно повторить всю процедуру сдачи документов.

Вы также должны получить подтверждение того, что вы отправили отчетность в инспекцию от оператора связи. В течение суток нужно заверить один экземпляр подтверждения ЭЦП и выслать его обратно оператору.

Обратите внимание: отчетность считается "представленной" в инспекцию, если фирма получила подтверждение, подписанное ЭЦП оператора. "Принятой" отчетность будет также считаться, если фирма получит протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль в налоговой инспекции.