Пример учета командировочных расходов

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

После возвращения из командировки сотрудник составил авансовый отчет. Расходы, согласно авансовому отчету, составили:

- по найму жилого помещения - 2200 руб.;

- по проезду к месту командировки и обратно - 3000 руб.;

- суточные - 400 руб.

Бухгалтер записал:

 
--------------T--------------------T--------------------------T---------¬
¦   Операция  ¦        Дебет       ¦          Кредит          ¦  Сумма  ¦
+-------------+--------------------+--------------------------+---------+
¦Учтены суточ-¦1 401 01 211 "Расхо-¦1 208 01 660   "Уменьшение¦ 400 руб.¦
¦ные          ¦ды по оплате труда" ¦дебиторской  задолженности¦         ¦
¦             ¦                    ¦подотчетных лиц  по оплате¦         ¦
¦             ¦                    ¦труда"                    ¦         ¦
+-------------+--------------------+--------------------------+---------+
¦Отражены рас-¦1 401 01 222 "Расхо-¦1 208 03 660   "Уменьшение¦3000 руб.¦
¦ходы по опла-¦ды  на  транспортные¦дебиторской  задолженности¦         ¦
¦те транспорт-¦услуги"             ¦подотчетных лиц  по оплате¦         ¦
¦ных услуг    ¦                    ¦транспортных услуг"       ¦         ¦
+-------------+--------------------+--------------------------+---------+
¦Отражены рас-¦1 401 01 226 "Расхо-¦1 208 07 660   "Уменьшение¦2200 руб.¦
¦ходы по найму¦ды на прочие услуги"¦дебиторской  задолженности¦         ¦
¦жилья        ¦                    ¦подотчетных лиц  по оплате¦         ¦
¦             ¦                    ¦прочих услуг"             ¦         ¦
L-------------+--------------------+--------------------------+----------
 

Обратите внимание: согласно экономической классификации расходов бюджетов РФ (приказ Минфина России от 10 декабря 2004 г. N 114н), суточные при служебных командировках отражаются по подстатье 212 "Прочие выплаты", которая входит в статью 210 "Оплата труда и начисления на оплату труда".

Статья 210 включает в себя следующие подстатьи:

- 211 "Заработная плата";

- 212 "Прочие выплаты";

- 213 "Начисления на оплату труда".

Однако бюджетный План счетов предусматривает лишь следующие аналитические счета:

- 0 401 01 210 "Расходы по оплате и начисления на выплаты по оплате труда";

- 0 404 01 211 "Расходы на оплату труда";

- 0 401 01 212 "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда учреждения".

Таким образом, в Плане счетов отсутствует аналитический счет, на котором бы отражались расходы по статье 212 "Прочие выплаты" экономической классификации. Поэтому расходы, относящиеся к данной статье, следует отражать на счете 0 404 01 211 "Расходы на оплату труда".

 

Интересное